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灵活运用网络平台 强化货物进出管理

2017-02-24下载文件:暂时没有下载文件
?? ? 自从402.cc永利手机版后勤保障部建立“货物进出责任群”的微信群之后,402.cc永利手机版对设备租赁企业、外协单位和其他客户的车辆运送货物进出管理渐渐开始走向正规化,为具体了解此微信群建立的作用和意义,本报记者采访了402.cc永利手机版后勤保障部主任孙建军。

孙主任说,为进一步加强对进出货物的管理,以及更及时有效的监控货物出入情况,杜绝各类违法情况发生,402.cc永利手机版后勤保障部于春节前建立了“货物进出责任群”。微信群成员由402.cc永利手机版董事长、党委书记许惠铭,分管领导包世文,以及其他相关部门的负责人和9名值班人员组成。

402.cc永利手机版还为9名门卫配备一台公用手机,由当班的门卫使用该手机,对进出货物按要求进行拍摄、上传登记。在非工作时间如客户急需货物,但无正规出厂手续,在经相关部门上传发货信息后,由保卫部门确认,再由门卫对车辆及货物情况进行拍照上传,并做好登记工作,事后由相关部门及时补齐手续。从而避免了以往的各部门信息不能及时传达,对厂区大门的管理情况不能实时管控等问题的发生。

为进一步了解货物进出的管理情况,记者也采访了门卫姚家林和马中玉。两位门卫师傅对记者说,自从建立起“货物进出责任群”,落实相关制度后,虽然他们身上的责任加重了,但是这却让他们更有了存在感,对岗位的责任意识也加强了,工作也更加细致了。姚家林向记者说了221日是他和另一名门卫黄明伟值班,他们两位查到了一起出门单没有,和一起出门单所列项目与传真单所列项目不符的事情。他们马上拍下车辆所载物品照片和车牌号照片,以及出门单与传真单不符的照片传到微信群中。销售企业和租赁企业管理人员看到后表示会马上补全手续。待手续补全后他们才对车辆放行。两位门卫师傅还说,不仅是他们,其他几位门卫也都是这么做的,厂区大门是货物进出的第一道关和最后一道关,是要这样管起来,这加强了货物进出风险防控,也保证了402.cc永利手机版财产安全。

? ? 此微信群的创建,并初见成效,不仅体现了后勤保障部内部管理的提升,更体现了402.cc永利手机版“制度管人,流程管事”。同时,后勤保障部的门卫队伍都是55岁左右的中老年人,他们虽然年纪已经大了,但都发扬着“活到老,学到老”的精神,主动学习信息化管理,努力提升自己,体现了他们的好学。而且他们能及时发现问题,并能第一时间上报,更体现了他们高度的责任意识。
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